Kínai székgyár kontra kereskedelmi társaság tömeges megrendelésekhez

Kínai székgyár kontra kereskedelmi társaság tömeges megrendelésekhez

Ha hosszú távon egy adott széksvagyozat beszerzését tervezi, a legjobb választás egy megfelelő gyártási képességekkel rendelkező gyárral együttműködni; Ha azonban megrendelése székekre, asztalokra és különféle más típusú bútorokra vonatkozik, egy kereskedelmi céggel való együttműködés elősegítheti a koordináció egyszerűsítését. Függetlenül attól, hogy milyen partnert választ, kulcsfontosságú, hogy egyértelműen meghatározzák a felelősséget a gyártás, a minőségellenőrzés és a szállítás utáni problémák megoldása tekintetében.

Ez az útmutató a vendéglátó- és vendéglátóiparban dolgozó importőrök, forgalmazók és beszerzési szakemberek számára készült, és lefedi a különböző típusú székek tömeges beszerzését – a szabványos termékek folyamatos szállításától az egyedi tervezésig és gyártásig.

Gyári és kereskedelmi vállalati szerepkörök

Míg a székgyártók gyártásban és feldolgozásban vesznek részt, a gyártási folyamat bizonyos szakaszait beszerezhetik vagy kiszervezhetik; Ezzel szemben a kereskedő cégek más vállalkozásoktól szerzik be és koordinálják a megrendeléseket, míg egyes beszállítók hibrid modellt alkalmaznak. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a kiválasztott modell konkrét működési részleteit – ne hagyatkozzon kizárólag a webhelyleírásokra.

Ezeknek a különbségeknek a megértése különösen fontos, ha technikai válaszokra van szüksége, vagy problémákat kell megoldania:

• Gyártásirányítás: Tudja meg, ki hagyhat jóvá egy rajzmódosítást, és utasítsa a műhelyt. A közvetlen gyári kapcsolattartás csak akkor segít, ha az adott személy elérhető a projektben.
• Árképzés: A gyári árajánlat elkerülheti a külön közvetítő árrést. A kereskedő kereshet árrést az egységáron belül, ahelyett, hogy látható szolgáltatási díjat számítana fel. Hasonlítsa össze, mit tartalmaz az egyes idézetek.
• Nyomon követhetőség: Bármelyik beszállítónak képesnek kell lennie arra, hogy a beszerzési rendelést összekapcsolja a gyártási hellyel, a jóváhagyott specifikációkkal és az ellenőrzési nyilvántartásokkal. A gyári tulajdon önmagában nem alapozza meg ezt a képességet.
• Kommunikáció: Egy kereskedő több gyár frissítéseit is konszolidálhatja. Állapodjon meg, hogy ki válaszol a műszaki kérdésekre, és hogyan továbbítják a változtatásokat a gyártóhoz.

Hasonlítsa össze az árajánlatokat ugyanazon az alapon

A közvetlenül a gyárból történő vásárlás nem jelenti automatikusan a legalacsonyabb összköltséget. Minden szállítónak ugyanazt a specifikációt és szállítási alapot adja meg, beleértve:

• A keret anyaga, felépítése és a vonatkozó méretek, beleértve a fémcső falvastagságát is, ahol lehetséges
• Kárpitos kód, habsűrűség, vastagság és szilárdság követelményei
• Alapok, forgó mechanizmusok, gázemelők és vasalatok, alkatrész-referenciákkal, ahol rendelkezésre állnak
• Összeszerelési mód, székek kartononként, külső karton méretek és bruttó tömeg
• Mennyiség modellenként és színenként, plusz a várható ismétlődő rendelési választék
• Fejlesztési, mintavételi, szerszámozási, tesztelési és ellenőrzési kör, egyszeri díjak elkülönítve

Kérjen tételes árajánlatot, és azonosítsa a kizárásokat. Költségvetésébe belefoglalhatja a rendeltetési hely kezelését, a vámkezelést, a vámokat vagy adókat, a továbbszállítást és az összes összeszerelési munkát. Az ajánlatok összehasonlításakor a megnevezett port vagy hely és az Incoterms verzió változatlan maradjon.

Egy idézet példa

Az alábbi számok hipotetikusak, nem a Duomei árak. Mindkét ajánlat 500 székre vonatkozik, azonos specifikációval és szállítási alappal. A szállító külön díjat számít fel a megállapodás szerinti csomagolásért és tesztelésért; B szállító tartalmazza őket.

Ha hasonló árajánlatot szeretne megbeszélni, küldje el a Duomei-nek modelljét, mennyiségét és csomagolási követelményeit.

Szabályozza a testreszabást és a tömeges minőséget

A házon belüli mérnöki csapatokkal rendelkező gyár közvetlenebb és hatékonyabb műszaki kommunikációt tesz lehetővé; azonban a kereskedő cégek is hatékonyan tudják kezelni a változásokat, ha a termelési és ellenőrzési protokollok egyértelműen meghatározottak. A mérnöki értékelés kötelező az olyan módosításoknál, mint például a bárszék alap- vagy ülésmagasságának megváltoztatása; még az egyszerű változtatások is – mint például a kárpitanyagok cseréje – megkövetelik a megállapított specifikációk betartását és a vonatkozó teljesítménykövetelmények értékelését.

A tömeggyártás előtt hagyjon jóvá egy azonosított mintát és a specifikáció felülvizsgálatát, amely kiterjed:

• Anyag- és komponensreferenciák, beleértve a szövetet, a töltetet, a keretet és a hardvert
• A modellnek és a tervezett felhasználásnak megfelelő szerkezeti és funkcionális vizsgálati bizonyítékok
• Megjelenés, beleértve a jóváhagyott színmintákat, a varrást, a felületkezelést és a logó pozícióját
• Kulcsméretek és elfogadott tűréshatárok, összeszerelési útmutató, csomagolás és címkék

Őrizze meg a jóváhagyási mintát, és kérjen írásbeli jóváhagyást az anyag- vagy szerkezetcsere előtt. Az ismételt rendeléseknél rögzítse a specifikáció felülvizsgálatát. Állapodjon meg a mintavételi tervben és a szállítmány ellenőrzésére vonatkozó hibakritériumokban, ki tudja kiadni az árut, és ki fizeti a javítást és az újraellenőrzést, ha az nem sikerül. A mintavétel ellenőrzi a megrendelésnek való megfelelést; ez nem jelenti azt, hogy minden szék átment egy teljes tartóssági teszten.

Olvassa el a megrendelt szék jelentését

A statikus terhelés eredménye önmagában nem biztosítja a tartósságot vagy a stabilitást. Ellenőrizze a jelentés modelljét, fényképeit, felépítését, laboratóriumát, szabványát és kiadását, a tesztelt követelményeket, a dátumot és az eredményeket a javasolt székhez képest. Ellenőrizze, hogy a változtatások befolyásolják-e az alkalmazhatóságot. A rendeltetésszerű használat számít: a háztartási ülőhelyekről szóló jelentést nem szabad automatikusan az éttermi használat bizonyítékaként kezelni. A kárpitozással és a tűzzel kapcsolatos követelményeket külön felül kell vizsgálni. A SATRA elmagyarázza az üléstesztek különböző típusait.

A nyilvános visszahívás megmutatja, miért fontosak a termékrekordok

Tervezze meg a MOQ-t és a szállítást a tényleges megrendelés körül

A MOQ és az átfutási idő a modelltől, a mennyiségtől, az anyagoktól és a gyártási ütemtervtől függ. Különítse el a modellenkénti minimumot a szövetszínre vagy a keretre vonatkozó minimumtól. A vegyes tartály nem feltétlenül távolítja el ezeket a minimumokat. Kérdezzen az ismételt rendelésekről is, különösen akkor, ha egy anyagot vagy alkatrészt kifejezetten az első tételhez vásárol.

A megrendelés visszaigazolásába írja be ezeket az adatokat:

• Menetrend: Határozza meg a kezdő eseményt, például a letéti nyugtát és a végső minta jóváhagyását. A gyártás befejezését, az ellenőrzést, a szállítási készenlétet és a szükséges megérkezést külön rögzítse. Hagyjon időt a korrekciókra, és állapodjon meg egy eszkalációs tervet, ha egy mérföldkő csúszik.
• Vegyes tartályok: Erősítse meg, hogy mely modellek készülnek együtt, hol történik a konszolidáció, és ki viseli a tárolási vagy megosztott szállítási költségeket, ha egy tétel késik.
• Csomagolás: Erősítse meg a kartondoboz méretét, súlyát, a kartononkénti egységeket, a védőanyagokat és az elosztási útvonalat. A konténeres szállítás és az egyedi csomagküldés eltérő védelmet igényelhet. Vegye figyelembe az összeszerelési időt és a hiányzó hardver kezelését az összehasonlításban.
• Dokumentumok: Erősítse meg a megrendeléshez szükséges kereskedelmi számlát, csomagolási listát, termékazonosítót és rendeltetési helyspecifikus dokumentációt.
• Ellenőrzés és reklamáció: Szállítás előtt állapodjon meg az ellenőrzéshez való hozzáférésről és a kiadás feltételeiről. Későbbi hibák vagy szállítási sérülések esetén jegyezze fel a szükséges bizonyítékokat, a követelés időtartamát, a javasolt jogorvoslati lehetőségeket és a cserefuvarozás felelősségét.

Pontosan adja meg a szállítási határidőt

Írja be a megnevezett kikötőt vagy helyet és a szabály verzióját, például „CIF Rotterdam, Incoterms 2020”, ha ez megfelelő a szállítmányhoz. A CIF értelmében az eladó megszervezi a fuvarozást és a biztosítást a megnevezett célkikötőbe, de a kockázatot átruházza, ha az áru a fedélzeten van a kiszállítási kikötőben. Ez nem háztól-házig szállítási kötelezettség. A berakodás előtt a fuvarozónak átadott konténeres rakomány esetében beszélje meg, hogy az FCA vagy más megfelelő szabály jobban tükrözi-e az átadást. Tekintse meg az ICC Akadémia magyarázatát a szállításról és a kockázatátadásról.

Válassza ki a megrendelésének megfelelő szállítót

Használja ezt az összehasonlítást a beszállítók szűkített listájához, majd ellenőrizze a vásárolni kívánt székre vonatkozó bizonyítékaikat.

Ellenőrizze az üzletet és a termelési helyet

• Szerezze be az eladó bejegyzett kínai hivatalos nevét, üzleti engedélyét és egységes szociális hitelkódját. Ellenőrizze a regisztrációt a hivatalos nyilvántartáson vagy egy független ellenőrző szolgáltatáson keresztül. A regisztráció önmagában nem bizonyítja a jelenlegi gyártási képességet.
• Hasonlítsa össze a törvényes eladót, a számlakibocsátót és a fizetés kedvezményezettjét. Ha exportügynök vagy kapcsolódó vállalat érintett, a fizetés előtt szerezzen be dokumentált magyarázatot a kapcsolatról és a felelősségekről.
• Kérjen egy élő bemutatót a modellhez kapcsolódóan, amely bemutatja a megfelelő felszerelést, a folyamatban lévő munkát és a csomagolást. A kiszervezett lépések azonosítása. Jelentős első rendelés esetén fontolja meg a független gyári auditot; egy fotótúra önmagában nem tud kapacitást vagy tulajdonjogot megállapítani.
• Kérjen modellspecifikus mintarekordokat, specifikációkat és jelentéseket. Győződjön meg arról, hogy egy független ellenőr hozzáférhet a tényleges gyártási helyszínhez és a megrendeléséhez szükséges árukhoz.
• Kérje írásban a MOQ-t, a díjakat, az ütemezési mérföldköveket, a fizetési feltételeket és a hibakezelést. A megrendelés feladása előtt oldja meg a megmagyarázhatatlan eltéréseket a cégnevekben, a telephelyekben vagy a mintában, és jelentse az azonosítást.

Gyakran ismételt kérdések